Produk Graybird · Cafe POS
Satu sistem untuk seluruh alur kafe.
Graybird Cafe POS menghubungkan meja pelanggan, kasir, dapur, stok, dan laporan — untuk kafe dengan satu outlet maupun banyak cabang. Semuanya berjalan di browser, di laptop, tablet, atau HP.
One Platform. Every Outlet.
Dari meja sampai laporan, tanpa input ulang.
QR ordering, kasir, dapur, stok, dan laporan memakai data yang sama. Pesanan yang dibuat sekali mengalir ke seluruh tim.
- 01
Meja
Pelanggan memindai QR dan memesan dari tempat duduk.
- 02
Kasir
Pesanan, pembayaran, struk, dan shift kasir.
- 03
Dapur
Pesanan tampil realtime di layar dapur.
- 04
Stok
Stok per outlet, stok menipis, stock opname.
- 05
Laporan
Penjualan, produk terlaris, per outlet.
Video produk
Lihat cara kerjanya.
QR Ordering
Pesan dari meja, tanpa antre di kasir.
Setiap meja memiliki QR unik. Pelanggan memindai dengan kamera ponsel dan langsung melihat menu outlet tersebut — tanpa mengunduh aplikasi.
- Varian, add-on, jumlah, dan catatan dipilih sendiri oleh pelanggan
- Harga dihitung oleh sistem; menu yang habis tidak bisa dipesan
- Pelanggan memantau status pesanan: dikonfirmasi, diproses, siap
- Alur dapat dipilih: bayar di kasir, diterima kasir, atau otomatis
Point of Sale
Kasir yang cepat dan rapi.
Tampilan kasir untuk laptop atau tablet dengan kategori, pencarian, dan pintasan keyboard. Makan di tempat dengan pilihan meja, atau bawa pulang.
- Varian dan add-on lengkap dengan batas pilihan
- Subtotal, service charge, dan pajak dihitung otomatis
- Nominal cepat, kembalian otomatis, struk 58/80 mm
- Pembatalan dengan alasan; refund oleh peran berwenang
Kitchen Display System
Pesanan jelas sampai ke dapur.
Pesanan dari kasir maupun QR langsung muncul di layar dapur, dikelompokkan Baru → Diproses → Siap. Tidak ada yang perlu ditulis ulang.
- Nomor pesanan, meja, varian, add-on, catatan, dan timer
- Catatan alergi ditampilkan menonjol
- Pesanan dapat diprioritaskan; pembatalan ditandai jelas
- Dapur menandai menu habis — kasir dan menu QR ikut berubah
Inventori
Stok terpantau sebelum jadi masalah.
Bahan dan barang didefinisikan sekali, saldonya dicatat per outlet. Minimum stok per outlet menandai item yang menipis atau habis.
- Saldo awal, barang masuk, pemakaian, dan barang terbuang
- Penanda Stok menipis dan Habis, juga di halaman owner
- Riwayat stok permanen: siapa, kapan, berapa, alasannya
- Stock opname dengan pencatatan selisih otomatis
Laporan
Angka yang konsisten dan bisa dipercaya.
Penjualan hari ini, minggu ini, bulan ini, atau rentang tertentu — dihitung dari transaksi yang benar-benar dibayar.
- Penjualan bersih, uang diterima, pajak, service charge, refund
- Produk terlaris, metode pembayaran, riwayat transaksi
- Perbandingan antar outlet untuk owner
- Perubahan menu tidak menggeser angka laporan lama
Kendali & keamanan
Setiap rupiah dan setiap stok punya jejak.
Akses staf dibatasi per peran dan per outlet. Owner melihat semuanya; staf hanya melihat yang menjadi tanggung jawabnya.
Shift kasir
Modal awal, kas masuk/keluar, dan tutup shift dengan hitung kas buta.
Catatan permanen
Pembayaran, refund, kas, dan riwayat stok tidak dapat diubah.
Audit log
Aktivitas penting tercatat lengkap dan hanya dapat dibaca.
Multi-outlet
Menu terpusat, harga dan akses per outlet.
- Owner
- Mengatur bisnis dan melihat semua outlet serta laporan konsolidasi.
- Admin
- Mengelola operasional dan administrasi seluruh outlet.
- Branch Manager
- Menjalankan outletnya: menu, meja & QR, refund, shift, stok, laporan.
- Kasir
- Menerima pesanan dan pembayaran; melihat transaksinya sendiri.
- Dapur / Barista
- Memproses pesanan di layar dapur dan menandai menu habis.
- Inventory Staff
- Mencatat stok masuk, stok keluar, dan stock opname.
Dari blog
Pelajari lebih dalam operasional kafe.
Graybird Cafe POS
Lihat langsung dengan menu kafe Anda.
Kami siapkan demo dengan menu dan alur kafe Anda, lalu diskusikan jumlah outlet, perangkat, dan skema implementasi — SaaS atau di server Anda sendiri.